Administrative und organisatorische Untersttzung des lokalen Fhrungsteams
Vorbereitung/Nachbearbeitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, aktive Bewirtschaftung des lokalen Intranets
Koordination und aktive Zusammenarbeit mit allen lokalen Abteilungen (z.Bsp. Vorbereitung von Prsentationen, Protokollierung, Festhaltung von Entscheidungen), enge Zusammenarbeit mit unserem Hauptsitz in den USA und unseren Schwester-Standorten
Sicherstellung des Besucherempfangs (Geschftspartner, Lieferanten), Telefondienst
Selbstndige Organisation von Mitarbeiter-Anlssen und Leitung des lokalen Wohlttigkeits-Programms (Freiwilligeneinstze; Spendenaktionen)
Organisation von Geschftsreisen inklusive Abrechnung der Reisekosten
Verwaltung und Bestellung des Bromaterials fr den ganzen Standort
Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen HR-Team bei unterschiedlichen Personalprozessen und Projekten (Z.Bsp Mitarbeiter Onboardings, Support des Zeiterfassungs-Systems) sowie Untersttzung bei Ferienabwesenheiten
Untersttzung bei der Aufarbeitung von lokalen und globalen Kennzahlen und Reportings, sowie die Erledigung von bersetzungsarbeiten (Deutsch / Englisch)
Unsere Erwartungen:
Kaufmnnische oder gleichwertige Ausbildung
Stark ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten, exakte und zuverlssige Arbeitsweise
Motivierte und soziale Persnlichkeit mit einem hohen Pflichtbewusstsein, Diskretion und einer positiven Denkweise
Freude in einem multikulturellen und trotzdem familiren Umfeld zu arbeiten
Strukturierte und selbstndige Arbeitsweise
Versierter Anwender der MS Office Applikationen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gute mndliche Franzsisch-Kenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
ABOUT EMERGENT
Protecting and Enhancing 1 billion lives by 2030 focuses our energy to improve the quality of life for individuals around the world, giving them the opportunity to experience the fullness of life.
Our drive towards this vision informs all of our actionswhether it is our approach to product development, manufacturing, encouraging employee health and wellness or giving back to the communitywe strive every day to achieve this shared goal.
WE BELIEVE IN OUR VALUES
Lead with Integrity
We gain trust and confidence through ethics, quality, and compliance excellence
Stand shoulder to shoulder no matter what
We combine our best thinking and communicate openly to support each other.
Own it always
Every person at Emergent is engaged and accountable for delivering on our commitments.
Break through thinking
We take smart risks, pursue innovation and challenge ourselves to constantly improve.
Compete where it counts
We set the right goals and respect each other as we conquer them together.
